経営管理部の業務について

2021年10月21日

NEXTシステムズは、ITサービス事業部と経営管理部の2部門から成り立っています。

ITサービス事業部は、会社の理念【ITの恩恵を誰もが享受できる、次世代の社会システムづくりに貢献する】に基づき、日々お客様のニーズに合わせたサービス、開発業務を担っています。

そこで、経営管理部とは何ぞや・・・・

文字で見ると、会社の経営の為の部署???

イメージではなんとなくわかります。

社員の募集、面接、採用。新入社員研修、社員のキャリアアップ研修。

社員の労務管理。人事評価システムの構築・運用。

経理財務。などなど。

社員が安心して働ける環境づくり、そのための手続き、業務を担っています。

経営管理部のミッションは、社員が心地よく業務に専念できる職場環境、やる気(モチベーション)が沸き上がる雰囲気を作り上げることです。

社員の満足度UP・・・それが強いてはお客様の満足度UPにつながる・・・

このPDCAを上手に回していきたいと思います。

Wi-Fiでの通信が遅い‼︎ 確認・検討すべき4つのコト

2021年10月18日

皆さんこんにちは!
突然ですが、皆さんはご家庭や会社でWi-Fiを使っていますか?

おそらく皆さん使われているとは思いますが、使っているときに、
「読み込みが遅い!」「zoomが途切れる!」といった経験はないですか?

今日はそんな時に考えられる原因を対策と合わせていくつかご紹介します。

まずは、そもそもWi-Fiってなに?のところからおさらいしましょう。
無線LANと同じ意味で使われることが多いWi-Fiですが、厳密には少し違います。
正確には、ケーブルなしで機器同士をネットワーク接続する無線LANの規格(IEEE802.11)のことです。
とはいっても現在の無線通信可能な機器の多くがWi-Fi規格に準拠しているので、
世間では無線LAN=Wi-Fiという表現がされています。

では、おさらいができたところで、本題である4つの原因と対策をみていきましょう。

1.無線端末との間に物理的な障害物がある
例えば、Wi-fiルータとの間に壁があると、電波が届きにくくなり、Wi-Fiでの通信が遅くなることがあります。
特にコンクリートや鉄板でできた遮蔽物を通ると、電波は弱くなります。
そんな時にはドアを開けたりするだけでも改善する可能性があります。

2.電波干渉
今のWi-Fi電波は2.4GHz帯と5GHz帯の2種類が使用されています。
その中でも2.4GHz帯は他の家電製品にも使用されている規格のため、電波干渉を受けやすいというデメリットがあります。
ですので、そのような時には5GHz帯に切り替えてみたり、Wi-Fiルータを他の家電製品から離してみるのも一つの手です。

3.機器の不具合/設定やバージョンが不適切
皆さんもスマホの調子が悪ければ再起動したりしますよね?
Wi-FiルータなどのNW機器も同じで再起動するだけで改善する時があります。

また、それでも改善できない時には、設定やバージョンを疑いましょう。
Wi-FiルータのファームウェアやPCなど端末のWi-Fiドライバの更新がされていない時は、
アップデートしてみると改善できるかもしれません。

4.能力不足
そもそもルータの能力の限界よりも距離が遠く、電波が届いていないのかもしれません。
そんな時は、これは間に遮蔽物がある時にも有効ですが、Wi-Fiルータを高い場所に動かしたり、中継機やアクセスポイントを設置すると、電波が届きやすくなります。

それでも改善できない場合は機器や回線の劣化、能力不足かもしれません。
今よりも速度が速く、同時接続台数も多いWi-Fiルータへの買い替え、回線の変更やプロバイダの変更も検討したほうがいいかもしれません。

これ以外にもWi-Fiが遅くなる原因は他にもいくつもありますが、簡単な作業で改善できることもあります。
お困りの方は是非一度試してみてください!

2021年度秋版!現役エンジニアがテレワークで持っててよかったアイテム10選

2021年10月14日

お世話になっております。
NEXTシステムズの河村です。

皆さん如何お過ごしでしょうか。福岡は夏の残滓が未だ色濃く残っており、25度以上は当たり前30度を超えそうな日もしばしば…といった感じで中々夏が終わってくれません。もう10月なのに…。

さて、前回投稿の「利用前と利用後で何が変わった?Nextcloud利用者へインタビューしてみた!」では弊社が現在サービスリリース準備中であるNextcloudの魅力に迫ってまいりました。 今回はタイトルにある通り、NEXTシステムズのサービス開発チームに所属するエンジニアがテレワークをする上で持っていてよかったと感じたアイテムを10個紹介致します!
それぞれ紹介文の最後にリンクを貼っていますので気になった方は是非購入をご検討ください!

1.ゲーミングソファチェア Bauhutte G-350

持ってて良かった人:河村
ゲーミング家具をコンセプトに商品を展開しているメーカー「Bauhutte」様が販売しているゲーミングソファチェアです。よく見る一般的なレザー張りのゲーミングチェアとは違い、材質がソファ生地ですので座りやすいですし色味も落ち着いているので部屋の中でも浮いた印象を与えません。
私は良く考え事をするときに胡坐をかくのですが、この椅子は座面がとても広いので胡坐をかいても窮屈にならないのがグッドポイントです。もちろん座り心地も抜群なので何時間でも座れますし、リクライニング可能なので疲れたらこの椅子を少し倒して仮眠を少々…なんてことも可能です。
少しお値段は張りますが確実に買ってよかったと感じる一品です。

Bauhutte(バウヒュッテ) ゲーミングソファチェア G-350-BK
詳細はこちら: https://www.amazon.co.jp/dp/B08CMPMXFY/ref=cm_sw_em_r_mt_dp_PR3HKAGAD4QKYRPG5K4F?_encoding=UTF8&psc=1

2.ダイナミックマイク TASCAM TM-70

持ってて良かった人:河村
マイクです。テレワークだとオンラインミーティングがとても多く、PC内臓のマイクやイヤホン内臓のマイクだと音が届きにくかったりノイズが乗ったりと何かと意思の疎通が難しい場面も多かった為購入しました。
ノイズの乗りにくいスーパーカーディオイド型のマイクで一万円以下なのでコスパもよく声をはっきり届けることが出来ます。
プライベートでは主に私用のPCにつなげて友達とボイスチャットをしながらゲームをするときによく使っています。

TASCAM TM-70 ダイナミックマイクロホン
詳細はこちら: https://www.amazon.co.jp/dp/B08V21488D/ref=cm_sw_em_r_mt_dp_Y4D6YS0S6XECKWXFWN5G?_encoding=UTF8&psc=1

3.電動式スタンディングデスク GD9E

持ってて良かった人:名本
僕が持ってて良かったと感じるのはこちらの電動式スタンディングデスクです。
エンジニアという仕事はどうしても座り仕事になってしまうので気づいたら猫背や座りすぎで腰を痛めてしまったという先輩の話を多く聞いていた為、予防の為に昇降可能なスタンディングテーブルを購入しました。僕は大体2時間に1回のペースでテーブルの高さを上げて立って仕事をするようにしています。
ボタン1つで簡単に高さが調節できますしデスクもかなり広いので快適に仕事が出来て集中することが出来ています。

FLEXISPOTゲーミングデスク電動式スタンディングデスク パソコンデスク 組立簡単 GD9E
詳細はこちら:https://www.amazon.co.jp/dp/B092VHX3H3/ref=cm_sw_em_r_mt_dp_5E41G8KEGF5G74PAW1AH

4.骨盤サポートクッション Style Athlete Ⅱ

持ってて良かった人:名本
続いて紹介するのは骨盤サポートクッションです。
先ほども書いたのですが、デスクワークだとどうしても姿勢が固まって腰を悪くしがちなのでそういった部分のトラブルにならないように購入しました。
購入前は長時間座ってると腰が痛くなって立って背伸びしてを繰り返していたのですが、購入してからは背筋が伸びて長時間のデスクワークでも背中が痛くならなくなったのでもうこれがないと落ち着かなくなりました(笑)

MTG Style(スタイル) スタイル アスリート2(Style Athlete II) [メーカー純正品] 骨盤サポートチェア
詳細はこちら: https://www.amazon.co.jp/dp/B082HRHH8X/ref=cm_sw_em_r_mt_dp_T7ZSC7KACQ2H1EVA8YTZ?_encoding=UTF8&psc=1

5.Bluetoothスピーカー Marshall ActionⅡ

持ってて良かった人:水田
私が紹介するのは老舗オーディオメーカーの「完実電気株式会社」様のBluetoothスピーカーです。
私は作業する時は自分の好きな音楽を聴きながらする方が集中できるので、在宅で仕事をするときはこのスピーカーは手放せません。
音量だけでなく高音や低音も調節可能なので楽曲ごとの個性を最大限活かす事が出来るこのスピーカーは買って良かったなと思える一品です。

Marshall ワイヤレススピーカー ACTON II ホワイト 【国内正規品】
詳細はこちら: https://www.amazon.co.jp/dp/B07NSQ8DRL/ref=cm_sw_em_r_mt_dp_K2DV54YAMJQ9267T097Y

6.ベッドトレイ DJURAジューラ

持ってて良かった人:水田
次に紹介するのはIKEAで売っているベッドトレイです。
本来はベッドの上にこれを置いて飲み物や食べ物を置いたりするのが一般的な使い方なのですが、私はデスクの上にこれを置いています。
というのも以前デスクの上に飲み物を置いていたら手が当たってしまいカーペットに飲み物を零してしまう、という事があったのでそれ以来このトレイの上に飲み物や食べ物を置くようにしています。
見た目もウッド調で可愛いですし、コンパクトで場所を取らないのでいつも助かってます。

IKEA DJURA ジューラ
詳細はこちら:https://www.ikea.com/jp/ja/p/djura-bed-tray-rubberwood-50287274/

7.トイレットペーパー ネピア おしりセレブ

持ってて良かった人:雨宮
トイレットペーパーです。在宅勤務関係ないじゃんって思った人いるかもしれません。
正直言うとあんまり関係ないんですけど、僕は仕事中にふとしたことでお腹が痛くなったりすることが割とあって、トイレによく行くのでこのトイレットペーパーを選びました。
よくスーパーとかで売ってるやつとは違ってちょっとお高いやつなので触り心地がとても良いです。
職場のトイレットペーパーは業務用タイプなのでトイレットペーパーが全部これにならないかな、っていつも思ってます。

ネピアおしりセレブトイレットロール4ロールダブル × 3個セット
詳細はこちら: https://www.amazon.co.jp/dp/B06XYYGXZQ/ref=cm_sw_em_r_mt_dp_VQDFE9S7DMCM22WWMS6F

8.スマート電球 eLamp

持ってて良かった人:雨宮
次は電球です。
僕は在宅で仕事してるとき仕事に集中しすぎて電気をつけないまま夜になってしまうという事がたまにあります。
この電球はBluetoothで明るさや色味を自由に変える事が出来ますし、タイマー設定をしておけば自動で明かりが点いてくれます。
なので朝は昼光色、夜は電球色、寝る前は常夜灯風、みたいな感じで自動で切り替わる設定をしておけば1日のリズムを崩すことなく生活できます。
僕は持ってないので試したことはないのですが、AmazonEcho,AppleSiri,
GoogleHomeに対応しているらしいので声で操作もできるそうです。

LinkJapan eLamp スマート電球 4個入り
詳細はこちら: https://www.amazon.co.jp/dp/B09C1P1XHS/ref=cm_sw_em_r_mt_dp_KNXWC32YKCHANMVGBMNC?_encoding=UTF8&psc=1

9.ジェルクッション Wishcushランバーサポート

持ってて良かった人:田中
まず紹介するのはジェルクッションです。
腰痛持ちには欠かせないですね、会社でも使ってましたがテレワーク下でもしっかり使っています。
尾骶骨から腰付近にかけてのストレスが緩和されます。
あとはゲーミングチェアでもあれば最高なんだけどなぁ…

Wishcush ランバーサポート 
詳細はこちら: https://www.amazon.co.jp/dp/B07Y36SJ2Q/ref=cm_sw_em_r_mt_dp_AQ5JGXC5543365S122E7

10. HDMIケーブル

持ってて良かった人:田中
次に紹介するのはHDMIケーブルです。
私は業務でMacを使ってますが、元々持っていたHDMIケーブルとは相性が悪いようで…新しく自前で用意しました。今のところこれといって不具合無く使えてます。デザインもシンプルイズベストな感じで気に入ってます。

USB Type-C to HDMI変換ケーブル 1.8M
詳細はこちら: https://www.amazon.co.jp/dp/B08BY6YS9H/ref=cm_sw_em_r_mt_dp_1Q1JZ2HT5B4YJY05HY5Z?_encoding=UTF8&psc=1

さて、いかがだったでしょうか。
コロナ禍で在宅勤務が増えた昨今ですがエンジニア一人一人の個性が色濃く出たアイテム紹介になったのではないかと思います。
今後もソリューションの紹介以外にもこういったお役立ち情報を紹介していきますので是非弊社のHPをブックマークして更新をお待ちいただければと思います。
最後までお付き合いいただきありがとうございました!
また次のブログでお会い致しましょう。

サービスデスクとは

2021年10月11日

ご覧いただきありがとうございます。

NEXTシステムズ株式会社 サービスデスクです。

今回がはじめての投稿となります。

 弊社はITシステムを取り扱う会社です。

ITシステムは、ビジネス遂行の基盤として、企業の経営戦略の実現を支援する重要な位置付けにありますね。

そのITシステムの機能を引き出す役割がサービスデスクにはあるんです。

サービスデスク?

今回は、サービスデスクが日々どんな業務を行っているか、私たちの役割と目的を紹介したいと思います。

もくじ

  • サービスデスクってなぁに?~役割と目的~
  • どんな仕事をしているの?
  • サービスデスクとヘルプデスクの違い
  • まとめ

1.サービスデスクってなぁに?~役割と目的~

【サービスデスクの役割】

サービスデスクは、顧客や社員など内外からの問い合わせに対応する窓口です。

製品の使用方法やトラブル時の対処法、苦情への対応、検知されたアラートへの対応や新しいサービスの情報発信など、さまざまな役割を担っています。

【サービスデスクの目的】

なんといっても一番は「顧客満足度の向上」です。

サービスデスクを導入することで、情報の一元管理ができるようになり、ナレッジを活用した早い回答が可能になります。

早く・正確な回答を行うことは、お客様の信頼を深めることにつながるね

なるほど~

2.どんな仕事をしているの?

通常、お客様からの問い合わせは、電話やメール、さらには専用のツールを経由して届きます。弊社ではOTRSというツールを使っています。スタッフは操作方法など、簡単な問い合せに対してはその場で対応し、システムのトラブル、変更依頼、調査を必要とする内容に関しては、担当する部門に引き渡し(エスカレーション)します。

Memo
お客様からの問い合わせ対応以外にも、弊社サービスデスクはメルマガの配信、コンテンツ掲載サイト(SaasBank)の運営、顧客との契約や受注、発注業務など、幅広い業務を行っています

3.サービスデスクとヘルプデスクの違い

サービスデスクと似たような役割にヘルプデスクがあります。ヘルプデスクは「お客様をヘルプする」という受け身の姿勢ですが、サービスデスクは新しいサービスの情報発信やシステムの改善提案など、能動的な役割を持ちます。

ヘルプデスクは、関連する事以外については、別の部門や専門家からユーザーに連絡が入ることになり、問い合わせをした担当者が変わることでコミュニケーションが煩雑になることがあるのよ

サービスデスクは回答までに複数の部署をたらい回しにされる、みたいなことがないんですね

4. まとめ
サービスデスクは顧客満足度に影響を与える重要な機能で、日々顧客や社員など内外からの問い合わせに対応しています。

ご覧いただきありがとうございました

決算書を読めたら何ができる??

2021年10月07日

皆様こんにちは。
NEXTシステムズの森島です。

先日、研修の一環として「決算書の読み方」講座を受講しました。

損益計算書・貸借対照表・キャッシュフロー計算書、これらの言葉は聞いたことある方が多いと思います。
これら財務諸表と言われる決算書をもとに、その企業の成長性や安全性などを分析することができます。

企業の状態を測る基本的な分析法として、パーセントを用いる比較分析、金額値を用いる実数分析がありますが、
これらの方法で算出した分析値で企業の経営状況を判断します。
算出した数字が、良い数値なのかそうでないのかを判断する比較数値は、
各機関が公表している標準数値や同業他社の数値を使用します。

<数値を確認できる機関の一例>

・中小企業実態基本調査:中小企業庁
https://www.chusho.meti.go.jp/koukai/chousa/kihon/index.htm
・TKC経営指標(BAST):TKC
https://www.tkc.jp/tkcnf/bast/
・全国企業財務諸表分析統計:帝国データバンク
https://www.tdb.co.jp/lineup/publish/zaimu.html
・法人企業統計調査:財務省
https://www.mof.go.jp/pri/reference/ssc/index.htm

上場企業の決算書はインターネット上でも見ることができるので、
気になる会社があれば、決算書を用いて、分析してみるのも面白いかもしれませんね。

これからもたくさん勉強し、業務に活かすことができるよう励みたいと思います。

定番商品の育て方

2021年10月04日

2021年10月2日、ITサービス事業部ではサービス企画を立案する研修を行ないました。
チームに分かれ、それぞれの意見を交えながら、チーム毎にまとめて報告するアイデアソン形式を
はじめて採用しましたが、多くのアイデアが創出され実りある研修となりました。

研修をふり返るにあたり身近な食品についての開発事例を共有します。
いまや即席とんこつラーメンの代名詞ともなっている袋めん「うまかっちゃん」。
その商品開発の経緯について述べられている記事をもとに述べます。
<出典>https://newswitch.jp/p/17012

「うまかっちゃん」は「ハウス食品」が手掛けていますが、みなさん「ハウス食品」といえばどのような商品を連想されますか?
多くの方は西城秀樹さんのCM曲とともに「バーモントカレー」を思い出すのではないでしょうか。
そのカレーで有名な「ハウス食品」がなぜとんこつ味の即席袋めんなのか?
定番商品が定番たる所以は何でしょうか?

「うまかっちゃん」は1979年に誕生しました。
1973年に出したしょうゆ味のインスタントラーメンが九州で売れないどころか製造していた福岡工場の従業員ですら食堂で食べないという事態が起きていました。
福岡工場長や福岡支店から開発担当者に「至急、九州向けのインスタントラーメンを作って欲しい」と要請があり開発が始まりました。
九州の人に受け入れる味を目指し、担当者が九州のラーメン屋を巡ったり、地元の主婦に試食してもらったりし、味も名前も地元志向の強い商品に完成。
発売以降、一度も味を変えていないとのこと。ここが重要なポイントではないかと思います。

定番(なじむ)となるための基本設計を曲げていないことが定番化につながっていると考えられます。
ここで述べた基本設計とは地元の味を再現すること、地元の人がいいといった味を変えないことであると思います。

商品開発は多くの時間と関わる人の英知が凝縮され、ひとつの商品として表舞台に出ていきます。
この時間や英知を大切にしつつ、基本設計(コンセプト)を変えない努力が重要ですね。

利用前と利用後で何が変わった?Nextcloud利用者へインタビューしてみた!

2021年9月17日

お世話になっております。
NEXTシステムズのカワムラです。

皆さん如何お過ごしでしょうか。最近は夏も終わりそろそろ秋に入ろうかな、という所で暑い日と涼しい日が交互にやってくるので体調管理が中々難しいですね…

さて、前回投稿の「ビジネスチャットツール何使ってる?Mattermostのおススメポイント10個挙げてみた!」では弊社の取り扱い製品である、Mattermostの紹介を行ってまいりました。
今回は弊社が現在サービス展開に向けて準備中のNextcloudについての紹介です。
Nextcloudを実際のプロジェクトで使用されている、弊社メンバーにお話を伺い、Nextcloudの魅力に迫ります!

それでは、本編であるインタビューの様子をどうぞ!

カワムラ

本日はNextcloudの紹介記事と言う事で、実際のプロジェクトでNextcloudを使用されているITサービス事業部インフラサービスチームのリーダーであるヨシノさんにお話をお伺いしようと思います。それでは本日はよろしくお願い致します。

ヨシノ

はい、よろしくお願いします。

カワムラ
早速、質問の方へ移らせて頂きます。
プロジェクトを進めるに当たってNextcloudを使用する事になったきっかけは何ですか?

ヨシノ
現在進行中のプロジェクトにおいて1工程につきドキュメントが7~8ドキュメント作成する必要があり、全部で7工程あるので単純計算でも約50程のドキュメントが作成されるので管理が大変である事、それに加えて取引先企業様とのやり取りはチャットツールのMattermostを使用しているのですが、そこにパートナー企業様とのやり取りも絡んできますので、NEXTとA社(取引先企業)、NEXTとB社(パートナー企業様)、A社とB社とでやり取りや資料の共有が行われます。複数社間でファイルのやり取りを行う上で、ファイルの共有時のセキュリティという課題が生じました。ファイル共有やコミュニケーションを行うアプリケーションがあれば便利だよね、という話になりNextcloudを導入するきっかけになりましたね。

カワムラ
単純なファイル共有だけでなく3社間でスムーズなやり取りが行えるツールがあれば、と言う事で今回Nextcloud導入された、と言う事ですね。

カワムラ
それでは続いての質問です。
Nextcloudはプロジェクト管理をする上でどの様に活用されていますか?

ヨシノ
ファイルの共有が主、というかほとんどそれしか現在は使用していません。
Nextcloudにはファイル共有先の制限という機能があるので、パートナーであるB社様にしか共有されない資料、A社様にしか共有されない資料といった感じで運用しています。
ただ、Nextcloudにはファイル共有以外にも多くの機能やアプリケーションが存在しているので、そういった機能を個人的に使用されている方はプロジェクト内に居るかもしれませんね。
私個人としてはタスクや進捗を管理する「Deck」という機能をよく使っています。

カワムラ
使用していて感じるNextcloudの一番の強みは何だと思いますか?

ヨシノ
そうですね、まずは多機能なところでしょうか。
正直なところを言ってしまえば広く使える代わりにストレージ以外の機能は他のツールと比べると器用貧乏な部分は否めませんが、現在も活発に開発が続いています。Nextcloudの「Mail」機能は使いづらいかもしれませんが、Nextcloudはオープンソースなので伸びしろはまだまだたくさんあります。そういう面ではオープンソースと言う事で自社開発が可能な点も魅力的ですね。

カワムラ
Nextcloudはオープンソースなのでいざとなれば自分たちでプラグインの開発も可能ですしね。
そういう拡張性がやはりヨシノさんから見たNextcloudの特長という訳ですね。

ヨシノ
他には外部に公開しないクローズな環境での運用でもオープンな環境での運用が可能な点も魅力的だと思います。完全に社内のみのポータル的な運用でも良いですし、現在私たちが使っている様に他社様を巻き込んでの利用もできます。とにかくNextcloudには可能性を強く感じています。

カワムラ
幅広い運用が可能な汎用性、現在も開発が活発に行われている拡張性や将来性といった部分がNextcloudにとっての強みと言う事ですね。

カワムラ
それでは続いての質問です。
先方のNextcloudに対する感触はどの様なものでしたか?

ヨシノ
中々難しい質問ですね(笑)
導入した当初ミーティングの中で、NextcloudはdropboxやBOXと同じようなファイル共有のアプリケーションとしか思っていなかったのでこんなに多くのアプリケーションがあるとは思っていなかった、とかなり驚かれていた記憶はありますね。

カワムラ
BOXやDropboxはファイル共有の機能しか持っていないのでNextcloudの様にファイル共有機能の他にメールやチャット、タスク管理等の機能があるというのは確かに新鮮ですよね。

カワムラ
それでは続いての質問です。
先ほどからお話に出ているDropboxBOXなど他のオンラインストレージサービスとNextcloudを比較してみて強い点・弱い点は何かありますか?

ヨシノ
まずは強みとしては、機能的な点ですね。
先ほどから出ている通り、Nextcloudは多くの機能が存在していますが、だからと言ってオンラインストレージとしての機能が手薄になっているか、と言われるとそういう訳でもありません。
他の製品と比べてもファイル共有に関して困ったという話は取引先からは頂いていません。

カワムラ
ファイルの保存を主目的とした他の製品と何ら遜色なく使えて、その上で多数の機能が使えると言う点が機能的であり、それこそが強みと言う事ですね。

ヨシノ
そうですね。
逆に弱みを上げるとすると自社構築のNextcloudではまだまだ安定性に欠けるという点と、
MacとWindowsで異なる挙動を示すので調整が必要な点、ですかね。
これは弱みというよりも自社構築をする上での改善点、にあたる部分かもしれませんが。

カワムラ
現在弊社でもNextcloudの構築/運用保守サービスを展開していこう、という動きがあるので今後の改善点としても取り上げていかなくてはなりませんね。

カワムラ
それでは続いての質問です。
世間では「PPAP問題1」が何かと話題となっていますがNextcloudの活用で解決可能でしょうか?

ヨシノ
はい、可能だと考えています。
先ほども話には出ていたと思うんですけど、Nextcloudには共有先の指定や制限が出来ます。
ファイルのセキュリティに関する機能も多くあった筈なのでそれらを上手く活用できれば十分にPPAP問題は解決可能なのかな、と思います。
ただ、PPAP問題は解決しよう、対策しようと世間で言われていても実際に動いていたり危機感を持って動いたりしている人はまだまだ少数派です。
なので、Nextcloudを積極的に活用しつつ、相手方の事情を考慮した柔軟な対応が必要だと思います。

カワムラ
それでは続いての質問です。
使いやすい、便利だと感じた機能は有りますか?

ヨシノ
実際に使ってみたものに限った話になってしまうのですが便利だと感じた機能は他のオンラインストレージと違って、ファイル共有は当然の事として、プロジェクトやチャット機能、Zoomの様なWeb会議が出来る機能、進捗管理のDeck機能等のビジネスシーンで使える!という印象のアプリが横断的に使用できるのがとても使いやすく感じましたね。

カワムラ
そうですね。私たちがNextcloudをサービスとして展開する為にどんな機能があるか調査した際も数えきれないほど機能が有りましたし、そのうち調査をしっかり行えたものもほんの1割ほどだったのかな、と思います。

カワムラ
逆に、この機能はもっと改善してほしい、今後に期待したい機能は有りますか?

ヨシノ
タスクチケットとプロジェクトのロードマップ、WBS、要するにタスクとスケジュールを紐づけた機能があれば使ってみたいな、と思いますね。
改善してほしい点で言えば、ハードやソフトの要件もですけど、なるべく色んな環境で使える様になってほしいですね。

カワムラ
Nextcloudの導入障壁が下がればもっといろんな人がとっつきやすくなるのに、と言う事ですね。

ヨシノ
そうですね。
導入や構築までの手順書のナレッジが基本的に全て英語なので、そういう部分がもっと日本語化されればと思ってはいますが、そう言う部分は開発元ではなく、オープンソースの製品を使って商売をする私たちの課題かもしれませんね。

カワムラ
それでは最後の質問です。
Nextcloudを他社様へ紹介する際、どの様な部分を推したいですか?

ヨシノ
NEXTシステムズのサービスとして売り出していくにはまだまだ準備が必要な段階だとは思いますが、オープンソースという部分を強く押し出す事が出来ればな、と思います。
オープンソースなので、お客様の課題や要望に応じたカスタマイズが可能な製品ですよ。
という点ですね。

カワムラ
そうですね。弊社がオープンソースの活用、という点を会社として重きを置いている部分ではあるのでそういう背景も込みでNextcloudとの親和性がとても高いのかな、という事ですね。
それではNextcloudに関するインタビューを終了と致します。
何かインフラチームから記事を読んでいる方たちへメッセージがあればお願いします。

ヨシノ
現状少数精鋭で運営しているインフラチームです。
お客様に寄りそうという姿勢は他のどのチームにも負けない最大の武器だと思っています。
もしITに関する困りごとがある際は一言ご相談頂ければ何かお力になれるかもしれません。
NEXTシステムズのITインフラサービスチームを何卒よろしくお願いします。

カワムラ
大変力強いメッセージ、ありがとうございます。
以上で本日のインタビューは終了です。
お付き合いいただきありがとうございました。

ヨシノ
ありがとうございました!

さて、如何だったでしょうか。
Nextcloudの魅力が少しでも伝われば幸いです。
インタビュー中でも出てきましたがNextcloudの構築、保守サービス展開へ向けて
ただいま絶賛準備中ですので続報をお待ち下さい!

最後までお付き合いいただきありがとうございました!
それでは、また次のブログでお会い致しましょう。

 

※1
PPAP問題とはファイルを共有する際にパスワード付きzipファイルをメールで送信し、その後メールでパスワードを送信するという方法がセキュリティ上問題があるとして日本政府が廃止する事を明らかにしたファイル送信方式の事

PPAPは
P…Password付きZip暗号化ファイルを送ります
P…Passwordを送ります
A…暗号化します
P…Protocol(プロトコル=手順)
の略語を指します。

ビジネスチャットツール何使ってる?Mattermostのおススメポイント10個挙げてみた!

2021年8月20日

お世話になっております。
NEXTシステムズのカワムラです。
普段はサービスの保守を始め
Webサイトの構築/保守や
マーケティングに関する業務を行っています。

さて、皆様は社内チャットツールに何を使用されていますか?
メジャーどころで言えばSlackやChatwork、最近だとLINE WORKSを社内チャットツールに使用している
企業が多いのではないでしょうか。
チャットツールは社内のちょっとしたやり取りは勿論、取引先との連絡や相談のハードルを下げてくれる、
ビジネスにとって無くてはならない存在です。
弊社では数年前よりMattermostというオープンソースのチャットツールを使用しています。
今回はMattermostのおススメポイント10個をご紹介します!
是非最後までお付き合い下さい。

1.閲覧できるログに上限がない

Mattermostは閲覧できるログの上限がありません。
会議の議事録や重要なやり取りをいつでも振り返ることが出来ます。

2.マークダウン記法が使えるから読みやすい文章が簡単に作れる!

Mattermostはマークダウン記法を採用しており、文章中の文字の大きさの変更や
文章中へのリンクの埋め込み等を手軽に変更できます。
※マークダウン記法とは文章前に「#」や「*」等の記号を挿入し、
見出しや箇条書きなどを表示させる事で文章を見やすくする事を目的に
アメリカで開発された文章フォーマットです。

3.自分へ宛てたメッセージの検索が可能!

Mattermostは自分宛のメンションを一括で確認できます。
画面右上にある「@」をクリックする事で自分が参加しているチャンネルに
記載されている全ての自分宛メンションが付いた投稿を見ることが出来ます。

4.重要なメッセージを固定して見逃さない!

Mattermostには投稿内容をチャンネルに固定する機能があります。
この機能を活用すれば重要な情報を決して見逃すことはありません!


5.スマホアプリがあるのでいつでもどこでも業務のやり取りができる!

Mattermostは開発元のMattermost社がスマートフォンアプリを提供しています。
iOS/android両方で配信されていますのでいつでもどこでも情報共有が可能です!

6.自社サーバーへインストールするから情報漏洩の危険性が少ない!

Mattermostは自社で用意したサーバー内にインストールして利用するので、
自社サーバーのサーバーセキュリティが高ければ高いほど情報漏洩の心配がなくなります!

7.ファイル投稿に容量制限がない!

チャットツールの多くはユーザー毎に投稿できるファイル総量に制限が掛かっています。
Mattermostは自社サーバーへインストールする為、サーバーの容量が許す限りファイルを投稿できます!
ただし、一度に投稿できるファイル数と容量には制限があるのでご注意ください。

8.多くの言語に対応!

日本語を始め英語、スペイン語など計13種類の言語に対応しています!
ユーザー毎に表示する言語の設定が可能です!

9.オープンソースだから拡張機能をその気になれば自分たちで作れる!

Mattermostはオープンソースのチャットツールです。
「こんな機能あればいいな…、この機能こう出来たら便利にならない?」という要望を自分自身で解決可能です。
また、Mattermostのプラグインを開発している企業・団体もあるので目的に沿ったプラグインを探し導入することも可能です!

10.Slack上のデータがインポート可能なので移行も楽々!

MattermostはSlackからの移行をサポートしてくれる専用ツールが存在しており、
コマンドを実行することでSlackのデータをエクスポート、そのままMattermostへのインポートが可能です!
Slackではプランにより過去データ閲覧に制限がかかります。 そのため「過去の重要なチャットが見れなくなってしまった…。」というケースがあれば、Mattermostへの移行をご検討されてみてはいかがでしょうか。※1

 

さて、これまでMattermostのおススメポイントを紹介してきましたが如何だったでしょうか。
サーバーさえ用意してしまえば無限の可能性を持ったチャットツールが貴方を待っています。
もし、Mattermostに興味をもったけど自分達でサーバーを用意したり環境構築したりするのは難しいよ…
と思った方は是非弊社のMattermost構築/運用保守サービスをご活用ください!
それでは、最後までお付き合いいただきありがとうございました。

Mattermost構築/運用保守サービス紹介ページへ進む(外部サイトへ移動します)

 

※1
Slackにはワークスペースが存在する限り全てのメッセージとファイルが保存されるという仕様があり、プランの上限を超えた場合閲覧が出来なくなるだけでファイル自体は保存されています。
SlackからMattermost へデータを移行すると閲覧上限がなくなり、見れなくなった過去のやり取りも閲覧することが可能になります。

2021年2月度 UOS九州支部オープンセミナーのご案内

2021年2月12日

UOS九州支部オープンセミナーのご案内です。
Webライブ配信で行います。

ご参加希望の方は下記URLからお申し込みをお願いいたします。

https://techplay.jp/event/808188

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日時:2021年2月18日(木) 16:00~18:00

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・16:00~ 開始(Webライブ配信)

・16:00~16:10 支部長挨拶/理事会報告

・16:10~16:40 各委員会報告

・16:40~18:00 講演

題名:デザイン経営?それやったら何がどう良くなるわけ?

講師:正田 英樹 様  株式会社chaintope代表取締役 CEO代表

講演後、質疑応答
会場におけるQAおよびZoomチャット機能QA利用
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※役員の皆様へ

役員会は、同日14:30より別途、会場およびWebにて開催致します。

◆役員会 14:30~15:40
・支部長挨拶、理事会報告 10分 14:30~14:40
・各委員会報告 20分 14:40~15:00
(協業、フェア、教育、総務)
・その他 40分 15:00~15:40
・今後の支部活動について意見交換
・その他
~支部長閉会挨拶

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UOS2月度オンラインセミナー.pdf

【SaaS Bank】楽楽精算公開のお知らせ

2021年1月21日

 

SaaS Bankにて、本ページでは、クラウド型経費精算システム『楽楽精算』をご紹介しています。
ぜひご覧ください!

リンク: https://saasbank.jp/solution/rakurakuseisann/